Crear fechas de Pago
¿Qué es una fecha de pago?
Una fecha de pago es para agrupar nuestros clientes, esto con la finalidad de poder generar facturas y aplicar corte de servicio de manera masiva automatica. Es recomendable que agrupe sus clientes con mismas fechas de corte en una fecha de pago, esto para una mejor administración.
Pasos para crear una Fecha de Pago:
En la seccion de Membresias -> Fechas de Pago dar click en agregar.
Agregamos el nombre y los datos de facturación.
1.-Nombre: Nombre de la fecha de pago
2.-Tipo: Modalidad para generar y cobrar facturas, Prepago o Postpago
PREPAGO: Cobrar un mes adelantado.
Ejemplo al configurar la Fecha de pago 1:
Día pago: 1 de cada mes (1 diciembre)
Crear facturas: 1 día antes del dia de pago (30 noviembre )
Día de corte: 1 día después del dia de pago (2 Diciembre)
Ejemplo sobre cómo se va a generar la factura de la Fecha de pago 1:
Fecha de Pago: 30 de Noviembre (genero una o varias)
Fecha de emisión: 1 de Diciembre
Fecha de Vencimiento: 2 de Diciembre
Periodo: 1 Noviembre al 30 de Noviembre
Factura generada:
POSTPAGO: Cobrar despues de haber consumido el servicio.
Ejemplo al configurar la Fecha de pago 2:
Día pago: 1 de cada mes (1 Septiembre)
Crear factura: 25 de cada mes (25 Agosto)
Día de corte: 5 de cada mes (5 Septiembre)
Ejemplo sobre cómo se va a generar la Fecha de pago 2:
Fecha de Pago: 1 de Noviembre
Fecha de emisión: 25 de Octubre
Fecha de Vencimiento: 5 de Noviembre
Periodo: 1 de Octubre al 31 de Octubre
3.-Tipo Aviso: Forma en que se enviaran avisos al cliente. Aquí WispHub envia los recordatorios de pago al cliente, enviandole su factura ya sea por E-mail o Whatsapp (Para esto el cliente debe tener un correo y/o número celular).
4.-Día Pago: Día en que los clientes deben realizar su pago.
5.-Crear Factura: Día en que GymXpert va a generar las facturas. Una vez generadas las facturas es importante ir registrando los pagos de los clientes, para evitar que se aplique el corte a dichos clientes que hayan pagado.
Nota: Es importante que primero se generen las facturas para después aplicar el corte.
6.-Recordatorio de Pago: Día en que GymXpert le enviará un aviso por correo y whatsapp automatico al cliente. Poner 3 horas o 1 día después de que se creen las facturas automaticas.
7.-Día Corte: Día del mes que se suspenderá el servicio a los clientes deudores.
¿A quién se le suspende el servicio?
Se suspende el servicio a los clientes que tengan facturas pendientes de pago.
¿Cómo puedo poner días de tolerancia?
Los días de tolerancia es la diferencia entre día de pago - día - día corte.
Ejemplo: dia de pago 1 de cada mes - día de corte 5 dias despues de cada mes = 5 dias de tolerancia
8.-Suspender servicio: Se indica cuantas facturas vencidas tiene de tolerancia el cliente para suspender el servicio. También se puede desactivar el corte automático en esta opción.
9.-Impuestos: Indicar la cantidad de impuestos que aplica para esta Fecha de pago: Ejemplo 16%
24 de Noviembre de 2023 a las 16:21 - Visitas: 408